尊敬的食品安全管理体系认证客户:
国家认证认可监督管理委员会于2021年1月发布了新版《食品安全管理体系认证实施规则》(2021年第2号公告)(见附件1),中国合格评定国家认可委员会依据该公告于2021年4月发布了《关于食品安全管理体系认证实施规则换版的认可转换说明》( CNAS-EC-061:2021),新版实施规则中规定食品安全管理体系认证依据为GB/T 22000《食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求》/ISO 22000 Food safety management systems: Requirements for any organizations in the food chain,取消旧版实施规则中专项技术要求作为认证依据的规定。为做好食品安全管理体系(FSMS)认证客户依据新版认证标准的认证和换版工作,特通知如下:
一、适用范围
本通知适用于FSMS依据新版认证实施规则的认证实施,包括依据新版认证依据新申请的认证,以及持有旧版认证证书客户的认证转换。
二、时间安排
1.自本通知发布之日起, CQM根据新版认证实施规则和认可转换说明正在做相应准备工作,根据工作进度安排,会及时与客户保持沟通有关受理新认证依据相关事宜。
2.自2021年7月2日起,不再接受依据旧认证依据的FSMS认证申请;不再实施依据旧认证依据的FSMS认证审核;不再依据旧认证依据颁发FSMS认证证书;
3.已按旧认证依据颁发的FSMS认证证书的获证客户,结合监督和再认证换发新认证依据的认证证书(有效期与原证书颁发时间一致);颁发新认证依据证书的同时,旧认证依据证书作废。
三、获证客户准备
1.已获证客户的认证转换流程(见附件2)
2.转换方式
方圆集团的既有获证客户,可结合监督、再认证审核进行认证转换。当客户需要时,也可通过专项审核方式进行认证转换。
3.转换审核费用
针对认证依据更新,CQM不额外收取费用。对结合监督(含专项现场审核)或再认证审核进行转换的,根据获证客户的实际情况,如果涉及增加审核人日时按增加的审核人日收取费用。
4.转换准备
获证客户应识别新认证依据对其管理体系的影响,对管理体系文件进行必要的评审、修订,并对其管理体系进行调整,确保符合新认证依据的要求。特别关注新认证实施规则修订后,审核员根据认证机构制定的专项技术规范验证前提方案的适宜性和符合性。
5.申请
(1)依据新版认证依据申请初次认证/再认证的客户
客户应按《方圆标志管理体系认证申请书》的要求提交全部申请资料。
(2)已获得方圆集团FSMS旧版认证证书的客户,当结合监督审核或专项审核实施认证转换时,客户需提交如下认证转换申请材料:
a) 填报《依据新认证依据实施FSMS认证转换申请表》(见附件3)提出书面转换申请;
b) 提交新版管理体系文件;
c) 应关注管理体系的符合性、有效性和绩效,确认客户是否符合新认证依据要求。
对达不到新认证依据要求的客户,CQM提出整改要求,并确保验证合格。
7. 认证证书
(1)经现场审核确认客户食品安全管理体系已符合新认证依据要求,经认证决定后,对满足要求的客户颁发/换发认证证书。
(2)自2021年7月1日起,依据旧版认证标准颁发的认证证书,在证书有效期内,通过了依据新版认证标准转版审核的客户,将在原证书生效日期的基础上换发认证证书。
(3)方圆集团通过新版认可转换之前,颁发的新版认证证书不带认可标识,待方圆集团通过认可转换后结合获证组织监督再认证直接换发带认可标识证书,如果获证组织有需要也可以随时换发带认可标识的证书。
(4)颁发新版认证证书的同时,旧版认证证书作废。
附件:
1.《食品安全管理体系认证实施规则》(2021年第2号公告)
2. 已获证客户的认证转换流程
3. 依据新认证依据实施FSMS认证转换申请表
附件1:认监委关于发布新版《食品安全管理体系认证实施规则》的公告.pdf